新年も早３日が経過しました。
今年に入ってから、昨日、一昨日の出来事も、手帳を見返さないと何をやっていたか思い出しにくくなりました。
というより、５０歳を越した頃から物事が忘れやすくなり、ノートや手帳にメモを取る習慣を身に付けております。
しかしながら、人間の記憶力にも限界があるため、そもそもメモは物事を忘れないために取るのではなく、忘れるために取るということを改めて思い出しました。
様々な情報が入り混じる毎日で、あれもこれもと覚えてられることは、ほぼほぼ不可能でしょう。
メモは忘れるために取る・・・
このように思いませんでしょうか？
【お客様相談室宛メール】
https://www.seikofamily.co.jp/form/form.html
ベテランになれば、これまで得た知識、経験により、頭の中の引き出しに、様々なノウハウが蓄積されており、必要な時に必要なノウハウをいつでも引き出すことができます。
ところが新人や、ベテランでも経験の無いことについては、全く何ら知識が積み重なっていませんので、人から教わることがあれば、謙虚に教えを請い、学ぶ必要があります。
経験の無いことについて、いくら頭をひねったところで、手段、方法、アイデアが湧いてくるはずもありません。
経験者から教わる、場合によっては関連する書籍や資料を読み漁って情報を得ないことには、必要なノウハウとして得ることができません。
勘と経験は、年々も積み重ねたことにより、いつでも引き出せるはずです。
知らないことは謙虚に学ぶ・・・
この姿勢を最近忘れてませんでしょうか？
【お客様相談室宛メール】
https://www.seikofamily.co.jp/form/form.html
仕事でも、プライベートでも、何かとスケジュールを自分の手帳やスマートフォンに書き込んで、予定を自己管理している人は多いことと思います。
スケジュールを立てて、予定通り実行していくことは、ごくごく当たり前すぎて、日々難なくこなしているでしょうが、これは全て健康であって、何ら病気も怪我も無いことにより遂行できていることを、意識できてますでしょうか？
病気や怪我により、健康を損なえば、スケジュールは大幅に狂ってきてしまいます。
自分個人だけのスケジュールであればまだしも、他人との面会の約束など、自分以外の人々に多大な迷惑を掛けることもあります。
スケジュールを一旦リセットして、再度スケジューリングするとなれば、これまた多大な労力を要します。
スケジュールは全て健康前提・・・
忘れてはならないと、思いませんでしょうか？
【お客様相談室宛メール】
https://www.seikofamily.co.jp/form/form.html
日常の仕事において、見積書や提案書、契約書、報告書や申請書、営業日報や業務日報等、何かと書類を作成することが多い人もおられることでしょう。
勿論、書類作成そのものが、クライアントより料金を頂く仕事としている職種もあります。
社外への提出書類は勿論のこと、社内への提出書類も会社によっては種類が多いこともあります。
ところが、書類作成そのものには、クライアントより料金を頂くような仕事ではないのであれば、書類作成は必要最小限にとどめ、なるだけ書くこと、書く時間を圧縮したいと思うはずです。
中には、文書作成が根本的に苦手、書くことが面倒という人も少なからずおられることでしょう。
必要最小限の書類作成は、仕事の一環として避けて通れませんので、やらない訳にはいきません。
仕事そのものは、会社のため、他人のためでもなく、自分自身のためにやるものです。
自分主体であることを忘れてしまうと、嫌々ながら、仕方なく、面倒に思いながら、いい加減な質の悪い書類作成になりかねません。
自分の人生において、仕事をすることのメリットとは何か・・・
このことを考えてみれば、どんな仕事であっても、いい加減で質の悪いものにならず、精度の高い仕事をするように思いませんでしょうか？
【お客様相談室宛メール】
https://www.seikofamily.co.jp/form/form.html
「危険・キツイ・汚い」を「３Ｋ」と一般的に言われ、どうもネガティブなイメージがありますが、どうせなら、ポジティブなイメージに変換できるようであれば、その方が良いように思います。
「感謝・感激・感動」を「３感」と言われることがありますが、「３Ｋ」とも言えるでしょう。
「危険・キツイ・汚い」は劣悪な労働環境等で言われますが、「感謝・感激・感動」は心の持ちようと言えます。
また、身の回りを見渡せば、小さく些細な「感謝・感激・感動」は、いくらでもあろうかと思います。
毎日食べて、寝て、トイレに行き、働き、短い時間でも余暇を楽しむといったことに「感謝・感激・感動」しないはずはないでしょう。
小さく些細な「３Ｋ（感謝・感激・感動）」を積み重ねる・・・
この結果、誰もが幸せを感じるように思いますが、いかがでしょうか？
【お客様相談室宛メール】
https://www.seikofamily.co.jp/form/form.html
相手に伝えたつもりでも、実際には伝わっていないのであれば、意味がありません。
相手がお客様や取引先であろうが、上司、先輩、同僚、部下、後輩であろうが、会話、書面、メール等、いずれの伝達手段を使おうが、自分は伝えたつもりでも、相手にはうまく伝わっていないということは、経験がありませんでしょうか？
「言った、言わない」、「知らない、聞いてない、覚えがない」といったことは日常茶飯事で見受けられるように思います。
また、自分では伝えたつもりの内容が、相手には違った認識で伝わってしまっていることもあり得ます。
このあたりが、コミュニケーションの技術ということになってくるでしょうが、いずれにせよ、うまく伝わっていない、相手は違った認識で伝わってしまっているとなると、後々トラブルが生じ、多大な労力を要することもあり、自分にとってこれほど辛いことはありません。
「伝えたつもり」になっていないか？
今一度、正確に伝わるコミュニケーション力を磨く必要があるとは思いませんでしょうか？
【お客様相談室宛メール】
https://www.seikofamily.co.jp/form/form.html
前回の「７つのＪ」に続き、人生には「７つのション」というものがあっても良いように思います。
１．ミッション（理念）
２．パッション（情熱）
３．アクション（行動・実践）
４．モチベーション（中長期的なヤル気）
５．テンション（瞬間的・一時的なヤル気）
６．アファーメーション（なりたい自分になるための言葉による思い込みづくり）
自分の人生における理念、言い方を変えれば自分軸や価値観とも言えるでしょうが、自分にとって芯の通った理念は必要不可欠かと思います。
また、情熱を持って、更には行動・実践しないことには、何ら前に進みません。
モチベーションとテンションとは、中長期的か、瞬間的・一時的かの違いですが、いずれにせよ、ヤル気がなく、やらされ感で嫌々行動したところで、良い成果が出るとは思えません。
極めつけは、なりたい自分になるためにも、アファーメーションは必要不可欠かと思います。
「６つのション」のうち、１つでも２つでも、自分の人生において必要とは思いませんでしょうか？
【お客様相談室宛メール】
https://www.seikofamily.co.jp/form/form.html
昭和の頃には、「７人の侍」という時代劇映画がありましたが、強靭な組織、会社には、「７つのＪ」が揃っていると言われてます。
「７つのＪ」とは、
１．人財
２．人脈
３．情熱
４．情報
５．時間
６．地道
７．柔軟
の７つです。
１．「人財」については、言うまでもありませんが、組織、会社として、人財を育成するには、いかに教育、投資できるかが重要ポイントでしょう。
２．「人脈」については、どれほど人とのご縁を大事にしているかということでしょう。
３．「情熱」については、どれほど前向きに行動し、成長につなげているかということでしょう。
４．「情報」については、誰もが知っている情報ではなく、表面化されていない、誰もが知らないような情報を収集できるかということでしょう。
５．「時間」については、厳守する、守ることが大事ですが、攻めることも大事ということです。時間を攻めるとは、「朝を制する者がビジネスを制する」と言われる通り、睡眠により疲れが解消された朝の時間帯に、いかに濃厚な仕事に取り組めるかということでしょうが、勿論、「タイム イズ マネー」でもあることは、言うまでもありません。
６．「地道」については、凡事徹底し、誰にでもできる簡単なことを、誰にも真似できないぐらいにやり続け、「継続は力なり」につなげるということでしょう。
７．「柔軟」については、いかに時代の変化に対応できるかということでしょう。
意味は理解できるでしょうが、果たしてどれほど実践して、強靭な組織、会社を形成できてますでしょうか？
リーダーの孤軍奮闘ではなく、メンバーも協力し、チームで成果を出すことができれば、間違いなく強靭な組織、会社を形成できるとは思いませんでしょうか？
【お客様相談室宛メール】
https://www.seikofamily.co.jp/form/form.html
何らかの行動を起こすきっかけとして、大きく２種類があります。
内発的動機と外発的動機です。
内発的動機は、自分からやりたい（want to do）といった動機で、外発的動機は、やらなければならない（have to do）といった動機です。
外発的動機には、嫌々ながら、仕方なく、面倒に思って取り組むことも多いでしょう。
「仕事だから仕方がない！」、「食べていくためには仕方がない！」
といった感じで取り組んだところで、ワクワクすることなく、終わったら終わったでヤレヤレといった感じでしょう。
一方、内発的動機は、自分からやりたいと思うことに取り組むので、ワクワクするはずです。
目的があって行動を起こすにも、ワクワク感があれば、疲れません。
そこで、外発的動機を内発的動機に切り替える技術を身に付けたと思いませんでしょうか？
外発的動機に取り組むにも、まずは目的をハッキリさせることが重要でしょう。
確かに目先だけ見れば、給料をもらう、食べていくといった目的になるでしょうが、その先に真の目的が無いかということです。
例を挙げれば、家族と楽しく暮らす、家族を笑顔にする、世の中の役に立ちたいといったようなことが、真の目的になりませんでしょうか？
真の目的をハッキリさせる・・・
これが外発的動機を内発的動機に切り替えるための重要な技術であるとは思いませんでしょうか？
【お客様相談室宛メール】
https://www.seikofamily.co.jp/form/form.html
ベテラン社員であっても、文章を書くことが苦手といったことは、どこの会社にも見受けられることかと思います。
弊社も例外ではありません。
デスクワークを一切することなく、一生単純作業をこなしていくだけであれば、何ら問題にはならないでしょう。
ところが、社会人として仕事のレベルを上げていきたいと考えるのなら、文章を書くことからは逃れられないとは思いませんでしょうか？
ましてや報告書の作成、社内外へのメールたＦＡＸ文面の作成、企画書の作成、その他様々な書類の作成といったことは、文書作成ができなければ話になりません。
文章を書くことが苦手であれば、まずは箇条書きで結論、要点を書いていくことから慣れていけばよろしいかと思います。
文書作成において大切なことは、表現力、情報伝達力と言えるでしょう。
また、報告書作成においては、事実なのか、解釈や感想なのか、明確に伝える必要があります。
社会人として、文書作成は避けて通れない・・・
改めてこのように思いませんでしょうか？
【お客様相談室宛メール】
https://www.seikofamily.co.jp/form/form.html