会議をやっても、今一つ活性化せず、特に話し合うこともなく、何かと議長が決める、結論を出すだけで終わってしまうということは、どこの会社においても、よく聞く話です。
・会議で意見を求めても、誰も何も言わない
・質の高い改善提案が出てこない
・議長や同じ人ばかりが発言する
となど、会議が盛り上がらずに悩む議長も少なくないことと思います。
そこで、会議を活性化するためには、議長も会議出席者も大前提として、発言者の意見を否定せずに最後まで聴くということは必須でしょう。
「どうせ何を言っても取り上げられない！言うだけムダ！」
と思われているようでは、当然何も発言しようとしませんし、何も発言する気にもなれません。
また、「何を考えるにも、全ては費用対効果！」、「あなたの考え方にはメリットが見えない！」といったような発言者を玉砕するようなことを議長や出席者は言わないということも重要でしょう。
会議を活性化させ、建設的な結論を出すには・・・
会議のやり方、あり方の見直しが、今一度必要とは思いませんでしょうか？
【生興株式会社 ホームページ】
【お客様相談室宛メール】
https://www.seikofamily.co.jp/form/form.html