中小企業の街、東大阪発「一日一語」: 整理・整頓・清掃・改善

引越しに伴う整理

引越しの際、今ある全ての荷物を持って移動すると言う話は聞いたことがありません。

荷造りする際には、必ずや、捨てるものが出てくるはずです。

つまり、引越しそのものが、実は整理する仕組みになっています。

同じ建物内で、別フロアへの引越し、あるいは同一フロア内でのレイアウト変更による引越しでもあっても理屈は同じで、整理せざるをえない仕組みとなります。

しかしながら、自宅の部屋や、会社のオフィスは、レイアウト変更も含め、そう何度も引越しすることはありません。

年末に大掃除する習慣があればまだ良いのですが、ほっておけば、自然と不要物が溜まる一方です。

なかなか引越しのチャンスに巡り合わないようであれば、「整理の日」というのを決めて、実行するしかありません。

フロア内の整理する区画を決めたら、その区画の荷物は一旦別の区画に仮置きして、きれいさっぱり荷物をよけて何も置かないようにし、掃除をしたあとに、再び整理する区画に必要な荷物だけを置くようにします。

そうすれば、この場合も、自然と不要物（捨てるもの）が発生します。

日頃からこまめに整理していれば、わざわざ「整理の日」を設ける必要もありません。

やはり、日頃からの整理の習慣を身に付けておくべきではと、実感させられます。

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投稿情報: 23:08 カテゴリー: 整理・整頓・清掃・改善 | 個別ページ

小さな改善

コピー用紙の裏紙を再利用するためのプラスチック製トレイです。

ラベルを貼るだけで、自然と揃いました。

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投稿情報: 23:33 カテゴリー: 整理・整頓・清掃・改善 | 個別ページ

年末の大掃除

毎年、職場でも、家庭でも、実施されてることと思います。

この時には、ゴミが大量に出ます。

ゴミの内容としては、職場では書類やカタログ等が多く、家庭では衣類といったところでしょうか。

「捨てる」ばかりでもなく、汚れを落として「磨く」こともあります。

私の場合は、以前に記述した、「金ピカ作戦」も実施します。

「金ピカ作戦」を実施すれば、モヤモヤとした心が、間違いなく晴れます。

家族で良い年末年始を過すという「戦略」に対し、「金ピカ作戦」は「戦術」といったところでしょうか。

「戦略」と「戦術」についても、改めて考えさせられる年末年始になりそうです。

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投稿情報: 23:56 カテゴリー: 整理・整頓・清掃・改善 | 個別ページ

整理とは（その２）

以前、「整理とは」ということを書きましたが、（その２）として更に一歩踏み込んでいきたく思います。

整理とは・・・必要なものと不要なものを分け、不要なものを捨てる

ということでしたが、その手順・方法として、赤札作戦があります。

赤札作戦の手順・方法を説明しますと、

１．一旦、赤札を貼り付けたものを置くための仮置場を決める

２．不要と思われるものに赤札を貼り付け、赤札を貼り付けられたものは、仮置場に移動する

３．仮置場に移動されたものを、すぐに捨てるか、一定期間しばらく置いておくかを判断する

４．すぐに捨てると判断したものは、即刻に捨てる

５．一定期間（３ヶ月なら３ヶ月と決める）置いておいたものの中で、全く使用しなかったものは捨てる

６．引き続き仮置場に残ったものは、当分仮置場に置いておくか、一旦元の設置場所に戻すかを判断し、実施する

ということです。

赤札については、インターネット上では、以下のようなサンプルが公開されています。

【赤札サンプル】http://www.nsweb.biz/coffee/akafuda.pdf

私でしたら、不要なコピー用紙の裏紙を利用し、メモ大の大きさに切って、赤のマジックで「×」と大きく書いたものを赤札として利用します。

赤札を貼るにも、「思い切り」が大切です。

長らく使用していないということでした、思い切って赤札を貼る勇気が必要です。

●「いつか、そのうち、使うことがあるだろう。今捨てるのはもったいない。」

●「捨ててしまったあとに、必要性が出てきてしまうことがないかが不安。」

●「自分なりには価値を感じているので、捨てるに捨て切れない。」

という考えは、一旦ご破算にしなければなりません。

また、ここ何年も使用していない高価物（設備機械や不良在庫品など）については、捨てるか捨てないかの最終判断は、最高経営層の判断が必要になります。

それほど「整理」とは難しいものです。

会社が夏期休暇に入る前に、大掃除をする機会があれば、職場の「整理」をされてみてはいかがでしょうか？

事務所の書類、ファイル類、備品や、工場の半製品、不良在庫、工具、機械等、赤札対象物は見渡せばいくらでもあるのではないでしょうか？

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投稿情報: 23:28 カテゴリー: 整理・整頓・清掃・改善 | 個別ページ

整理とは・・・必要なものと不要なものを分け、不要なものを捨てる

私はこのように解釈しています。

３Ｓ活動の「整理・整頓・清掃」の順番で１番目の整理ですが、取っ掛かりの「整理」を実行するにも、結構難しいものです。

理由として挙げられることは、

●「いつか、そのうち、使うことがあるだろう。今捨てるのはもったいない。」

●「捨ててしまったあとに、必要性が出てきてしまうことがないかが不安。」

●「自分なりには価値を感じているので、捨てるに捨て切れない。」

など、ご最もな理由は多々あることでしょう。

「整理」だけでも実は非常に奥が深く、この場だけでは語りつくせるものではありません。

結論からいえば、「整理」が実行できれば、今までいかに不要なものが多く、場所を占領されていたかということに気付きます。

しかも不要なものが無くなってスッキリした状態を見れば、全然気分が変わります。

夏休みを利用して、自宅の自分の部屋からでも、「整理」されてみてはいかがでしょうか？