中小企業の街、東大阪発「一日一語」

整理は日常業務として習慣化する

整理・整頓・清掃のうち、整理に絞って考えてみます。

「整理とは、必要なものと不要なものを分けて、不要なものを捨てること。」と、定義されてます。

事務所内の書類、工場内の設備機械や工具類、更には部品、半製品から材料まで、物流倉庫内では在庫品といった中に、不要なものがあるかもしれません。

ところが、自分では不要と思っても、不要物をサッと捨てることができずに溜まる一方で、更には捨てることが面倒、整理する時間が無いとなど、何かと理由を付けて、なかなか整理に手が付かないかもしれません。

整理を放置しておくと、当然のことながら、必要なものを置く場所すら無くなり、パンク状態となります。

そうなれば、業務にも支障をきたすことは一目瞭然です。

「年末の大掃除の際に、捨てればよい！」

とは思っても、捨てる前の必要なものと不要なものとの仕分けに実は労力を要することから、整理するにも中途半端な状態で終わって年を越してしまい、スッキリした気分になれない年始を迎えることにもなりかねません。

やはり、整理は日常でも、サッサとやっていくべきではと思います。

最初は、１ヶ月に１回は整理してみて、とても月１回では手に負えないようであれば、２週間に１回、更には１週間に１回と整理のサイクルを縮めていけば、肉体的にも精神的にも負担無く、こなしていけるはずです。

そこまでできれば、年末に大掃除するという概念も無くなることと思います。

整理は日常業務として習慣化する・・・

人間は習慣の動物ですので、やはり習慣化すべきとは思いませんでしょうか？

 

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形のあるもの以外の整理・整頓について

整理・整頓については、必要なものと不要なものを分け、不要なものを捨てる、次に残った必要なものを必要な時に使えるよう整備することが基本です。

これは形のあるモノ、目に見えるモノのみならず、形の無いモノ、目に見えないモノにおいても同じことと思います。

形の無いモノ、目に見えないモノとしては、情報、業務、考え方、価値観といったことが挙げられます。

知り得た情報、収集した情報においても、今後、活用できそうにもない情報を後生大事に残しておいても意味がありません。

日常業務においても、あれこれとやるべきことは多々あっても、やらなくても差支えがない業務はやめて、他に生産性のある業務に取り組む方が有益です。

考え方や価値感においては、現在では通用しないこともあり、過去の考え方や価値感を思い切って捨てて、時代の変化と共に考え方や価値感を変えていかなければならないことは日常茶飯事です。

形のあるもの以外の整理・整頓について・・・

このことも、一度考えてみる必要性はありませんでしょうか？

 

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１歩、１秒、１メートルを縮める知恵

工場でも倉庫でも、いかにして１歩、１秒、１メートルを縮めようか、工夫改善されてるのが常です。

勿論事務所内でも言えることでしょうが、ムダを排除する一環で、どのようにして歩く歩数を減らし、どのように作業時間を少しでも短くするか、必要なものがすぐに手に届くべく、どのように距離を縮めるか、作業効率の向上を考えていけば、改善ネタは、いくらでも出てきませんでしょうか？

改善ネタの一例として、工場の設備でも、倉庫の棚でも、事務所の机でも、レイアウト変更により、作業効率が今以上に効率が向上することも考えられるかもしれません。 

工場や倉庫で、作業効率が向上すれば、人員削減にまでつながることすら、あり得ます。

１歩、１秒、１メートルを縮める知恵・・・

これこそが、改善のネタと言えませんでしょうか？

小さな１歩、１秒、１メートルを縮めて積み重ねていけば、あとあと多大な作業効率の向上につながることは、間違いありません。

 

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５Ｋの効果

「整理・整頓・清掃」の３Ｓ活動を通じて、「５Ｋの効果」があると言われてます。

「５Ｋの効果」とは、

１．気付ける人になれる

２．心を磨くことができる

３．謙虚になれる

４．感動の心を育むことができる

５．感謝の心が芽生える

ということです。

確かに、納得できる内容です。

３Ｓ活動をやる限りは、漫然とやっていては意味がありません。

また、３Ｓ活動の目的そのものを忘れた状態ではうまくいきません。

単に職場を綺麗にすることが３Ｓ活動ではありません。

３Ｓ活動をやる限りは、「トコトン徹底した３Ｓ活動」でなければ、「５Ｋの効果」も出てきません。

「５Ｋの効果」について必要性を感じてるかどうかで、３Ｓ活動の取り組み方、姿勢も変わってくるように思いますが、いかがでしょうか？

 

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「提案改善制度」をうまく運用するには

製造業に限らず、あらゆる業種で「提案改善制度」を取り入れている会社は多いです。

ところが、なかなかうまく機能せず、悩まれる経営者、管理職もおられるようです。

「案件を集めたところで、費用対効果には程遠い内容で、つまらないネタしかない！」

「費用はかかるけど、効果についての説明不足な案件ばかり！」

となど、経営者、管理職は思う一方、案件を提出する側の社員も、

「提出したところで、採用されることも無さそうで、案件を書いて提出することも面倒！」

「案件に対しては、大して聞く耳を持たれない！」

と、お互いに否定的に思ってしまっている傾向が強いのではと、予測されます。

勿論、これでは何ともなりません。

「提案改善制度」を取り入れる限りは、些細な案件であっても、聞き入れ、受け止め、提出者が納得できる何らかの返信をすること、提出者も要望事項をまとめるのではなく、可能な限り具体的な効果を示せるまとめ方をして案件として提出することをしないことには、うまく運用ができません。

「提案改善制度」をうまく運用するには・・・

導入する限りは、一部の社員に任せるだけではなく、また、単にトップダウンで運用するのではなく、全社で考えることが必要条件かと思いますが、いかがでしょうか？

 

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時を守り、場を清め、礼を正す

「時を守り、場を清め、礼を正す」とは、哲学者の森信三先生が説いた「職場の三ヶ条」といわれるものです。

簡単に要約すれば、時を守るとは時間厳守すること、場を清めるとは整理・整頓・清掃をすること、礼を正すとは、挨拶、返事をキッチリすることとなります。

当たり前と言えば、当たり前のことでしょうが、この当たり前のことが、どれほど実践できてるでしょうか？

時間厳守できないようでは、社会人としても失格この上ありません。

整理・整頓・清掃できていないようでは、前回記述しました物的環境整備ができていない状態であり、質の良い仕事ができる状態ではありません。

挨拶、返事ができていないようでは、まともなコミュニケーションができませんし、良好な人間関係の構築ができるはずもありません。

時を守り、場を清め、礼を正す・・・

当たり前のことで、しかも簡単なことではありますが、どれほど実践できてますでしょうか？

 

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目に見える物的環境整備の意義とは

工場や倉庫、事務所が整理・整頓・清掃できていないようでは、充分に質の良い仕事ができるとは、到底思えません。

目で見える職場環境が荒廃しているようでは、外部の人は勿論、内部の人でも見るに堪えないことでしょう。

特に外部の人が、職場環境が荒廃している会社とは、取引したいと思うはずもありません。

こうした目に見える物的環境が不整備では、業績が良くなるとも思えません。

「忙しくて、整理整頓やってる時間が無い！」

と言いたいところでしょうが、整理整頓できていないがために、必要なものを探すムダな時間を要することにより、余計に忙しく感じてしまうはずです。

物的環境整備とは、仕事をしやすい環境を整え備えるということを意味します。

物的環境整備を実施すれば、目に見えてスッキリした形になり、この形から入って、心にもスッキリ感が至ります。

荒廃しているもの、汚いもの、汚れているものを年中ずっと見ていると、気持ちもそのようになり、心が荒んでいってしまうのは、間違いありません。

よって、目に見える汚いものを綺麗にすれば、諸悪の根源である心の荒みは消えていくことでしょう。

整理・整頓・清掃のみならず、一番簡単なことであれば、玄関の靴を揃える、靴箱の靴を揃えるといったことから、実践は充分可能なはずです。

目に見える物の乱れは心の乱れにもつながります。

自分の習慣は自分で変えることができます。

そこで、一部が綺麗になると、周りの汚れが気になるようになってきて、綺麗にしようという心理も働くのが普通です。

整理・整頓・清掃の実践のために、掃除道具を買って、そのことにより会社が倒産するなど、聞いたことがありません。

目に見える物的環境整備の意義とは・・・

今一度、考える必要はありませんでしょうか？

 

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整理・整頓の基本中の基本とは？

整理・整頓をする上で、最初にやるべきことは、会社であれば書庫や机の引き出しにある書類や、家庭であればタンスにある衣類を「一旦全部出す」ということかと思います。

勿論、書庫、机の引き出しやタンスから取り出しながら即座に捨てると決めることができれば効率の良い整理になりますが、大概は即座に決めることができません。

「一旦全部出す」ことの目的は、大きく２つあります。

１つ目は、自分がたくさんの書類や衣類、その他モノを持っていたという現実を知ることです。

２つ目は、書庫、机の引き出しやタンスといった収納庫が空っぽの状態がいかにスッキリするかと気付くことです。

一旦全部出してから、必要性があり残すもの、使わなくなり捨ててもよいものとを分け、必要性があるもののみ、再度収納し、必要な時に即座に取り出せることが重要です。

これが、整理・整頓の基本中の基本でしょう。

会社の事務所や家庭内のみならず、倉庫や工場等も要領は同じです。

モノがパンク状態で入らないと思ったら、「いつかそのうちに」ではなく、即座に整理・整頓をすべきとは思われませんでしょうか？

 

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整理整頓は健康のバロメーター

ある雑誌に発表された、「早死にした人の生活環境ランキング」について、トップは「部屋にモノが多い」とのことでした。

モノが多いと、埃などで不衛生になりがちです。

しかも気持ちも落ち着かず、いつもイライラした気分となり、人を自宅に招くのが嫌になり、社会的な孤立に陥りやすいとのことです。

更に気になるのが、判断力・決断力などの低下です。

モノが多いということは、「何を捨て、何を残す、あるいは買うべきか？」の取捨選択意識が希薄になったり、判断力、決断力や思考力が減退している現れでもあるとのことです。

モノであふれるゴミ屋敷は、単に掃除が面倒といった単純な理由だけではなく、そういった問題も含んでいるようです。

ところで、自分の自宅でも、職場でも整理整頓できていますでしょうか？

渋々とでも、整理整頓ができているうちは、心身ともに健康と言えるでしょう。

体調が悪かったり、気持ちが落ち込んでいると、整理整頓する気がしないのも、納得できることと思います。

整理整頓は健康のバロメーター・・・

このようにも考えられませんでしょうか？

　

 

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スッキリ改善活動

弊社東大阪工場でも、まだまだ課題は多い中、改善活動に取り組んでおります。

ラック３段分、不要物を廃棄し、スッキリしました。

また、段ボールを立てて置くため、ベニヤ板を利用して、仕切板を作りました。

徐々にではありますが、できるところからようやく、実践しております。

　

 

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