仕事の振り返りや見直しといったことは、定期的に実施は必要かと思います。
中には、やらなくても良い仕事をやっていたり、問題になっていたり、改善を要する仕事も中にはあることでしょう。
それらの仕事をどのように改善していくかということになりますが、まず最初に、仕事の棚卸から始めるのが普通です。
そこで、「仕事改善のＫＴＰ」というフレームワークがあります。
ＫＴＰとは、
Ｋ：Keep（引き続き継続すること）
Ｐ：Problem（問題や改善課題となること）
Ｔ：Try（改善してみること、挑戦してみること）
の略です。
仕事の棚卸のやり方として、自分が思い付く限り、紙に書いて列挙します。
後で振り分けしやすいように、付箋を用いて書き出すことが、お勧めです。
書き出した仕事を「Ｋ」と「Ｐ」に分けます。
「Ｐ」に対して「Ｔ」を思い付く限り、書き出します。
その際、マトリックスを作成し、枠ごとに貼っていきます。
（クリックして拡大）
そうすれば、仕事内容が整理できます。
今やっている仕事をそのまま継続するか、あるいは思い切って止めるか、やり方を変えるか、今後のやるべきことが見えてきます。
仕事改善のＫＴＰ・・・
簡単なフレームワークですので、一度、実施してみてはいかがでしょうか？
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