組織ごとに会議をする時、組織の長（リーダー）の独演会になってしまっては、会議になりませんし、参加メンバーも半分以上聞き流してしまうことと思います。
また、途中でリーダーが口をはさんでしまうと、自分にとって都合の悪いことは、報告しなくなってしまいかねません。
一例ですが、進捗会議の場合、報告にフォーマットを以下の通り決めてしまえば、ぶれない、脱線しない会議になろうかと思います。
１．数字
２．得意先情報
３．仕入先、取引先情報
４．業界情報
５．自分の意見
順番に一人ずつ報告し、リーダーが話をするのは、最後の最後のコメントだけにしてみては、いかがでしょうか？
そこでようやく、アドバイス等の議論を交わすようにすれば、精度の高い会議のなろうかと思いますが、いかがでしょうか
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