中小企業の街、東大阪発「一日一語」

生活上必要不可欠な項目を見直す

企業の決算書において、損益計算書には変動費と固定費で表される項目があります。

変動費は売上がゼロであれば、支払いもゼロとなる費用で、固定費は売上がゼロでも支払うべき費用のことです。

この考え方は、家計簿にも応用できるかと思います。

家計簿を付ける際、毎月支払う家賃や住宅ローン、電気代、ガス代、水道代といったものは固定費に該当するでしょう。

もし、収入がゼロになったと仮定して、支払いもゼロにするような自分の習い事等は、変動費に該当するでしょう。

項目により、固定費にするか、変動費にするかは、人それぞれ生活の違いもあり、異なることと思います。

いずれにせよ、仮に収入をゼロと仮定しても、生活上必要不可欠となる固定費の項目か、必ずしも必要とは限らない変動費の項目かを分けることにより、これまで果たして必要であったかどうか、見直すこともできるはずです。

また、生活上必要不可欠な固定費も、決してゼロにはなりませんが、幾分かでも知恵や工夫により下げることはできるはずです。

生活上必要不可欠な項目を見直す・・・

このことにより、浮いてきたお金を家族旅行等、楽しく有効に使いたいと思いませんでしょうか？

 

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考え方一つで成果まで変わってくる

やるべき仕事において、嫌々ながら、仕方なく、面倒に思って取り組むことがあるでしょう。

この場合は間違いなく根気を要します。

勿論、何をするにも根気が必要でしょうが、自分ではやりたくなく、できれば他人がやってくれればと思うようなことながら、自分がやらなければならないとなると、根気を要する度合いがかなりキツイはずです。

そこで少し意識を変えるだけで、さほど根気を要することなく取り組めることと思います。

「仕事である限り、自分がやらなければならない！　嫌でやりたくないとなど、言ってられない！」

と思えば、どうでしょうか？

更にこれが、必要なルーティンワークとして習慣化すれば、全く無意識でも取り組めるはずです。

もう一歩踏み込めば、楽しいと思えて取り組めれば、無意識に苦も無く取り組め、質の高い成果が出ると思いませんでしょうか？

考え方一つで成果まで変わってくる・・・

このように思いませんでしょうか？

 

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重要度が高いながら、緊急度が低いことをいつやるか

手帳やスマートフォン、あるいは会社で導入されてる営業支援システム等で、自分のスケジュール管理をされてる人は多いことと思います。

秘書がいる人でない限り、自分のスケジュールは自分で管理するのは基本中の基本でしょうが、今一度、スケジュール管理について深堀りしてみたく思います。

スケジュール管理とは時間管理と思われがちでしょうが、実はそうではなく、行動管理と言えようかと思います。

「何月何日の何時から何時まで、どこで何をする」という行動が日時まで具体的になっているのが一般的で、飽くまでもどういった行動をいつやるかということになります。

単に日時だけを設定して、一体何をするのかが不明ということは普通あり得ません。

仕事であろうが、プライベートであろうが、日時が重複しないように行動を管理していき、１日のうちに数多くのやるべきことをやっていきますが、案外、重要度が高いながら、緊急度が低いことは、ついつい後回しにしがちでしょう。

重要度が高いながら、緊急度が低いことをいつやるか・・・

この行動管理をうまくやっていけば、降って湧いてくる雑務に追われることなく、自分のペースで行動管理ができるようになるかと思いますが、いかがでしょうか？

 

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振り返りにより実行品質を高める

取り組んだことにおいて、成功しようが、失敗しようが、振り返ることは必要かと思います。

失敗したならば、「何故うまくいかなかったのか？」と振り返り、反省することもあるでしょう。

ところが、成功した場合には、「成功したのであればそれで良し！」と振り返ることなく、そのまま次の課題に取り組むということが多いのではないかと思います。

ＰＤＣＡを回すことを考えれば、成功、失敗を問わず、計画 ⇒ 実行 ⇒ 評価 ⇒ 改善 と回していくことから、計画、実行したのであれば、評価、改善までという振り返りまでやって、次回には更に実行品質を高めることにつなげることが重要ではないでしょうか？

振り返りにより実行品質を高める・・・

やったらやりっぱなしで、計画 ⇒ 実行 で止まっては困ります。

ＰＤＣＡを回し切ってこそ、自分の実力として身に付くように思いませんでしょうか？

 

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時間の使い方を振り返る

１日２４時間は老若男女関係なく、人ぞれぞれ平等に与えられた貴重な資源です。

それゆえ、時間の使い方によっては人生を左右されると言っても過言ではないでしょう。

寝ている時は、何もせずに仕事もしていないことになりますが、人間が生きていく限り、睡眠時間がゼロという訳にはいきません。

ところが、テレビで娯楽番組を見ている時は、本を読んでる訳でもなく、勉強している訳でもありません。

また、友人と酒を飲んで会食している時や、ゴルフをしている時は、家族との時間を過ごしていないと言えるでしょう。

何かしている時は、その裏に何かしていないことも存在します。

勿論、家族もさることながら、人付き合いも大事でしょうし、バランスが取れていればまだしも、どちらかに偏りすぎて、仕事か家庭かどちらかがうまくいっていないようであれば、改善の余地があると思われます。

時間の使い方を振り返る・・・

重要性は高いと思っても緊急性は低いことから、ついつい後回しや先延ばしになったり、全く振り返りもしないかもしれませんが、時間の使い方を振り返る時間を設けてみては、いかがでしょうか？

 

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言い切りで終わらず、質問や意見も聞く

ベテランになればなる程、役職が上がれば上がる程、後輩や部下の意見を聞くことなく、物事に結論付けて指示命令を出すきらいがあるように思います。

結論付けることに対して、質問や意見があれば言ってもらうような空気を作っていればよろしいかもしれませんが、先輩や上司は反論されると邪魔くさいと思って物事に結論を付けて言い切り、後輩や部下としても先輩や上司の言うことには、逆らえない、問答無用と思っているかもしれません。

これでは指示命令されたことに対しては、当事者意識を持つことなどなく、他人事として、嫌々ながらも、仕方なく、面倒に思って、やらされ感満載でやっているだけでしかないでしょう。

これでは良いコミュニケーションが取れてるとは到底思えません。

よって先輩や上司は物事の結論を出す時には、反論されることも覚悟の上で、質問や意見があれば言ってもらうような空気を作ることが、良いコミュニケーションの秘訣かと思います。

言い切りで終わらず、質問や意見も聞く・・・

これは顧客に対しても同様で、人との良いコミュニケーションの構築には必要不可欠と思いませんでしょうか？

 

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目も耳も集中してコミュニケーションが取れてるか

映画館で映画を鑑賞する時、家のテレビで番組やＤＶＤを視聴する時は、映画のスクリーンやテレビの画面に視線を合わせて見ることに集中し、耳も傾けて聞くことに集中するはずです。

ところがテレビ番組で、これといって関心も無さそうな番組であれば、集中して見ることなく、集中して聞きもしないことと思います。

つまり関心の無いことに対しては、集中して目で見ること、耳で聞くことはしないということです。

学校の授業や、セミナーの受講においても同様に、関心を持てないような内容であれば、目も耳も集中しないでしょうし、人との会話やコミュニケーションでも同様でしょう。

特に人と１対１で会話する時は、相手の目を見て話をしたり聴いたりすることが重要を言われてます。

これは、相手の話に関心を持って傾聴する姿勢を見せるということになります。

相手も話をしっかりと聴いてもらっているのかどうか、表情や態度である程度判断されます。

良き人間関係の構築には１対１で会話する時は、相手の目を見た上で、自分が一方的に話をするのでははく、相手の話を聴くのが２に対して、自分が話をするのはその半分の１で抑えるということも重要なポイントになるでしょう。

これが話し上手は聴き上手と言われる割合です。

目も耳も集中してコミュニケーションが取れてるか・・・

今一度、振り返ってみる必要はありませんでしょうか？

 

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思い込みだけで不安になっていないか

将来に不安を感じる、今現在の日々の生活にも不安を感じるといったことが少なからずあるかもしれません。

不安を感じるとはいえ、その不安が見事に的中するといったことは、どれほどありますでしょうか？

おそらく実際には、その不安が見事に的中することなど、無いに等しいと言えませんでしょうか？

つまり、不安というのは、ただの幻想でしかないのかもしれません。

ところが、注意しなければならないことがあります。

「引き寄せの法則」により、生じる現象です。

勿論、考えているだけで、何も行動しないのであれば、何も引き寄せられません。

「お金が欲しい！」と願ったところで、空からお金が降ってくることはありません。

お金が欲しいのであれば、懸命に働けば報酬として得られます。

よって結果として表面化することには、必ず原因があります。

不安を感じるのであれば、その原因を掘り下げてみればよろしいでしょう。

漠然と「不安を感じる！」と思ったところで、実際には特に何も問題はない結果を求めたいのであれば、そのように何らかの行動をするはずです。

思い込みだけで不安になっていないか・・・

一度、振り返ってみてはいかがでしょうか？

 

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今あるものを再構築する

「無」から「有」を生み出す、「０」から「１」を生み出す開発には、かなりの労力と時間を要します。

ところが、今あるものを分解して、部品の組み合わせ方を変えて再構築するようなことであれば、さほど労力も時間も要しません。

つまり、アイデアを形にする時など、何もない状態から考えても何も知恵が浮かびませんが、今あるものを再構築するとなると、様々な知恵が出てきて、以前とは違った新しいものを生み出すことも可能ということです。

「なかなかアイデアが出てこない！」

と悩む人も多いでしょうが、今あるものを再構築するとなると、簡単なことからでも思う浮かぶように思います。

今あるものを再構築する・・・

この考え方だけでも、様々なアイデアや工夫が浮かびませんでしょうか？

 

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計画の実施に当たっては、ゴールと現在地を明確にする

計画を立てる際、当然のことながら最初にゴール地点をハッキリさせます。

ところが、案外このゴール地点がハッキリしていない状態で、とにかく行き当たりばったりで突き進み、戦略的な行動方法も考えない人を見かけることもあります。

計画とは、ゴール地点と現在地を結ぶ懸け橋となります。

よって現在地も明確に把握しておく必要があります。

達成すべき目標（ゴール地点）から逆算していき、現在地から何をどう取り組むべきかを明確にし、今すぐ取り組むべきことから取り組むのが正しい計画の実施方法でしょう。

現在地も明確にしておかなければ、いつのタイミングでスタートするかも明確になりません。

これが計画倒れと言われるものです。

計画の実施に当たっては、ゴールと現在地を明確にする・・・

わかっているようで、案外見落としていたということはありませんでしょうか？

 

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